Как составить заявку на подбор персонала: шаблон для работодателя

Начните с результата, а не со списка качеств

«Ответственный и коммуникабельный» — слишком широкое описание, чтобы по нему искать человека. Полезнее назвать несколько конкретных задач. Что сотрудник будет делать каждый день? Какую часть работы возьмёт на себя? По каким признакам руководитель поймёт, что человек справляется?

Можно описать рабочую ситуацию: с кем сотрудник общается, какие решения принимает самостоятельно, какие инструменты использует. Это подсказки для составления заявки, а не дополнительные требования к кандидату.

Отделите обязательное от желательного

Выпишите навыки и опыт, без которых работу нельзя начать. Отдельно отметьте то, чему готовы обучить. Такое разделение помогает не отсеивать подходящих людей только потому, что они ещё не пользовались вашей внутренней программой или не знают отдельных особенностей компании.

Если требования спорные, так и напишите. Их можно обсудить на брифе, сопоставив с задачами и условиями вакансии. Не нужно выдавать пожелания за уже принятое кадровое решение.

Укажите условия, о которых кандидат спросит в первую очередь

• Город, адрес или удалённый формат, необходимость поездок.
• График, длительность смен и другие важные особенности работы.
• Зарплатная вилка: фиксированная часть, переменная часть и от чего она зависит.
• Фактические задачи и подчинённость.
• Количество сотрудников, желаемая дата выхода и причина срочности.

Если условия ещё обсуждаются, отметьте, что именно не определено. Рекрутеру нужна рабочая версия с понятными пробелами, а не обещания, которые потом придётся отменять.

Договоритесь о порядке интервью и обратной связи

Добавьте, кто рассматривает кандидатов и кто принимает окончательное решение. Сколько этапов планируется? Можно ли быстро согласовать встречу? Кто сообщит причину отказа?

Такие сведения помогают организовать процесс подбора. Если вакансия уже долго открыта, расскажите, что пробовали и на каком этапе теряли кандидатов: мало откликов, люди не приходят, отказываются после интервью или не выходят на работу. Причину нельзя установить по одному симптому, но этот контекст полезен для первого разговора.

Шаблон заявки: скопируйте и заполните

Это пустой рабочий шаблон, а не пример данных реального клиента. Заполните известные пункты; остальное уточним на брифе.

Что происходит после заявки

В «Эффективных кадрах» начинаем со знакомства, брифа и анализа вакансии. Уточняем задачу и условия, затем готовим коммерческое предложение с фиксированной ценой под вашу позицию. После согласования запускаем поиск, проводим интервью и представляем кандидатов с обратной связью.

Заявка сама по себе не обещает закрытие вакансии к выбранной дате. Сначала нужно оценить условия и договориться о процессе. О том, что влияет на расчёт и когда выставляется счёт, рассказываем в материале о стоимости подбора.